1、忘记(jì)阅读参展(zhǎn)商手册。参展商(shāng)手册是(shì)阁下(xià)在展览会期(qī)间各方面的指(zhǐ)南(nán)及省(shěng)钱之道。这些手册内容(róng)简明易懂,里面有(yǒu)所(suǒ)有您关于展览会想了解的一切??展(zhǎn)览日程安排、登(dēng)记程序、参展商(shāng)资(zī)料、展(zhǎn)览说明、运(yùn)输服务(wù)、住房信息、广告促销(xiāo)信(xìn)息。
2、忽略员工的功(gōng)劳,参展前员(yuán)工花费大(dà)量(liàng)的(de)时间(jiān)、金钱、精力以组织参(cān)展,然而,最(zuì)后所有参(cān)加展览(lǎn)会(huì)组织准备工作的员工(gōng)可能(néng)都(dōu)被(bèi)忽略在(zài)一旁(páng)。事实上,这些人(rén)是您的(de)特使,应提前教(jiāo)会他们您参展的目的,内容及期望,参展员工培训是建立团结(jié)专业形象的必需。
3、忽视参展商的需求,通常(cháng)参展职员(yuán)都感到(dào)有义务尽量为参展(zhǎn)商(shāng)提供信息,却忽(hū)视他们(men)的真正需(xū)要,他们缺乏发技巧而(ér)常(cháng)常错过一些重要信(xìn)息(xī)。要避免这一问题就要(yào)进行(háng)展览前的培训及准备工作。
4、不熟悉产品(pǐn)的演(yǎn)示,很(hěn)多时间展览员工(gōng)都不懂得产(chǎn)品的演示,请(qǐng)于展览会并与阁下员工沟(gōu)通(tōng)以保证他们熟悉展馆摆(bǎi)设及展品演示。
5、发送(sòng)印刷品及精品,展览职工可能会在展馆环境里(lǐ)不知所措或(huò)不习惯与陌生(shēng)人交谈,最(zuì)后会(huì)把本(běn)应保留(liú)的(de)印刷品或精品(pǐn)发送(sòng)出去,很重要(yào)的(de)一(yī)点是(shì)参与组织展(zhǎn)览(lǎn)会的人需(xū)乐于跟陌生人交谈(tán)并了解(jiě)他们的需要。
6、设立(lì)太多(duō)代表处,一些公司(sī)通常在展览会上(shàng)设(shè)立几个代表处从而(ér)收集更多行业信息,应严格控制参展(zhǎn)员(yuán)工人(rén)数并规定(dìng)不到他们的工作时(shí)间无需出场,应给每(měi)人分派具体的(de)任务。
7、忽略展览会评(píng)估,阁下越了解您(nín)在展览会上的(de)表现,越有(yǒu)助于今后(hòu)展览会的改进(jìn)工作,展览会各(gè)不相同。每(měi)场展览会都有优缺点,永远都有尚待改(gǎi)进的地方。每次展览(lǎn)会结束请即与阁下员工共同进行自我评估,以便不断自(zì)我(wǒ)改进。