展台设（shè）计是参（cān）展企业的门（mén）面，关系（xì）到你的参展（zhǎn）形象。随着（zhe）越（yuè）来（lái）越多的出口（kǒu）企（qǐ）业（yè）走出国境，到境外参展，他们（men）看到了过去（qù）未曾注（zhù）意的问题。与国（guó）外（wài）同行的比（bǐ）较使他们发现，买家看低自（zì）己的产品，要价（jià）低，并不是自己的产品差，而（ér）是自己的（de）参展形象差（chà）。为此，有的出（chū）口（kǒu）商开始（shǐ）组织自己的行销（xiāo）策划人员，进行策（cè）划和设计，希望走出（chū）低档次企（qǐ）业（yè）的阴影。但对更多（duō）的出口企业来（lái）说，他们（men）刚开始到境外参展，缺乏参展形象策划和展台（tái）设（shè）计方面的（de）经验（yàn），此时，依靠专业的展览企划公司或组展机构预先（xiān）安排的一些设计方案（àn），则可以很（hěn）好地解决（jué）这个问题。 

展台设计：整体出击，还是突出个性？

由（yóu）于各企业到境外参展的形式不同，有的是（shì）参加展团（tuán）集体出展，有的是代（dài）表企业独自参展，因此，在展台的（de）设计上也出现了不同的趋（qū）势。集体出（chū）展的企（qǐ）业往往（wǎng）从整体（tǐ）上进行展（zhǎn）台设计，突出专（zhuān）业形象和对外整体形象。比如，由中国贸促（cù）会组团参加的展会（huì），都会在展馆（guǎn）里建一个（gè）大的中（zhōng）国馆，并设有中国（guó）标（biāo）志，在建筑、灯饰和装修等方面，突出中国特（tè）色和（hé）新颖的设计。 

 据中国贸（mào）促会展（zhǎn）览信息（xī）处的田璟先生介绍，展览设计公司根据每次参展的产（chǎn）品特点对展馆进行整（zhěng）体的统一设计，而但（dàn）在展品（pǐn）、展具布置方（fāng）面，参展（zhǎn）企（qǐ）业（yè）可以自己（jǐ）布局。 

科隆国际博览会深圳（zhèn）代表处协（xié）助出展的（de）企业，在展台设（shè）计方面也是以整体（tǐ）形象（xiàng）取胜。据商展统（tǒng）筹华良先生介绍，作为科（kē）隆展会的代表处，他们会向（xiàng）建议企业提高参展（zhǎn）形象的档次。对于统一参加中国（guó）馆展览的（de）企业（yè），他们会推（tuī）荐和联（lián）络展（zhǎn）览企划（huá）公司进（jìn）行统一策划和设计。“整体设计比较有气势，费用也更节（jiē）省。”华先生说。特（tè）别是不（bú）同的（de）组展机（jī）构组织了不同（tóng）的中（zhōng）国（guó）企业（yè）参加同一（yī）个展览，也应该互相协调，统一一些（xiē）基本的因素，比如（rú）颜色的基（jī）调等（děng），体（tǐ）现一种国家形象。 

对此，香港（gǎng）展览服务（wù）有限公司总（zǒng）经理张伟雄先生（shēng）非（fēi）常赞同。他认为，中国大陆的参展企业还是（shì）以国（guó）家团的（de）名义组团好一点，目（mù）标比较显著，那些希望找中国产品的买（mǎi）家，就去会直接（jiē）去中国（guó）产品展（zhǎn）区。“如果你是一（yī）家两家，他不容易找不到你，效果就不好。”他说。 

有时候，中国（guó）大（dà）陆（lù）参展企业虽然是单独（dú）报（bào）名，但因为报（bào）名参加（jiā）该展（zhǎn）的中（zhōng）国企业比较多（duō），在征得参展企业的（de）意见后，他们（men）公司也会把中国大陆参展企（qǐ）业集中在（zài）一（yī）个区域（yù），在展场里有统一（yī）的形象，方便那些对中国产（chǎn）品感兴趣的买（mǎi）家（jiā）找到。这种情（qíng）况下，“就（jiù）由我们合作的装修（xiū）公司免费为他们做一（yī）些（xiē）统一的布置（zhì），把他们（men）放（fàng）在一起，加一些（xiē）有中国（guó）特色的装饰。”这样，在（zài）对外宣传时，组（zǔ）展（zhǎn）机（jī）构也可（kě）以就中国（guó）参展团（tuán）的形式对外宣（xuān）传。张（zhāng）先生（shēng）强调（diào）。 

但（dàn）也有不（bú）少出口商愿意在（zài）展会上独自（zì）设计企业展台。“这样更（gèng）能突出企业个（gè）体的形（xíng）象（xiàng）。”研祥工（gōng）控集（jí）团副总经理孙伟先生这样（yàng）认（rèn）为。实（shí）际上，一个展（zhǎn）会，有数十个（gè）展馆（guǎn），参展商成百上千，客（kè）户（hù）不可能（néng）一个一（yī）个（gè）地看，“因此（cǐ），应（yīng）该在设计和布局上考虑突出（chū）重点，比如（rú）：品牌标志（zhì）、公司（sī）标志、公司的名称（chēng）、公（gōng）司优势和服务等。”该集团行销总（zǒng）监樊小宁先生说，“布展简洁，没必要（yào）介绍产品；目的就在于让买家能在最短的时间（jiān）里留下印象（xiàng）。” 

当（dāng）然（rán），这（zhè）需（xū）要整体策（cè）划。这方面，研祥靠的是（shì）自己的设计师。在（zài）1999年（nián）德国（guó）汉诺威的展会上，他们为了吸引买家，还做（zuò）了一些富有动感的设计。樊先生介绍说，由（yóu）于这类展会空（kōng）间比较大，展位上（shàng）方位置比较高，设计（jì）师特意在展台（tái）上方布（bù）置了一个有（yǒu）公（gōng）司品（pǐn）牌标志的正（zhèng）方体，不（bú）断（duàn）地旋转。“由于位置高并有动感，很远的地方都能看到我们的这（zhè）个标志。而（ér）在展品、展（zhǎn）具的布置上，也应该让客户一到（dào）展（zhǎn）位，就能看到（dào）你最想让他（tā）知道（dào）的（de）产品（pǐn）或（huò）内容。”樊先生说。 

谈起（qǐ）当时的（de）设计，行销（xiāo）部设计主管易轶萍说（shuō），“我们的设（shè）计原则是以简洁明快的设计风格突出（chū）我们想突出（chū）的（de）重点（diǎn）。”比（bǐ）如，在1999年（nián）汉诺威展（zhǎn）会上，他们（men）的展台设（shè）计以简洁的色块为主，颜色以明快取胜。易小姐自（zì）豪地说：“当时（shí），展馆的整体氛围比（bǐ）较低调，不少展台的图案比（bǐ）较凌（líng）乱，大部分参（cān）展商都（dōu）采（cǎi）用框架结构（gòu）的展台设计（jì），而我们的主色调是（shì）比较明亮的蓝色，在所在的（de）展馆里只有一（yī）家，展位相当突出（chū）。这样就比较容易引起（qǐ）买家的注意，给他们留下较深（shēn）的印象（xiàng）。” 

在展台设计方面如（rú）何突（tū）出个性，与出口企业的参（cān）展目的有关。如果你的参展（zhǎn）目的是（shì）为了推广品（pǐn）牌、推展企业形象，就应该（gāi）突出企业（yè）的标志、产品（pǐn）品牌司标。樊先生（shēng）介绍说，“在产品的选择（zé）和（hé）布局上（shàng），我们的（de）原则有三条，一是要选那些能代表我们研（yán）发水平和能力、在业界处（chù）于领先（xiān）水平（píng）的产品；二是根据目标市场发展的趋势选当地市场所需要（yào）的产品（pǐn）；三是（shì）选择代表企（qǐ）业特（tè）点、技术（shù）和形象的产品（pǐn）。”  
 
有的出口商有自己的行（háng）销（xiāo）策（cè）划人员和专业设计人员，参展的形象策划和展台设（shè）计一般是（shì）自（zì）己做；但（dàn）对（duì）更多的企业（yè）来说，他（tā）们刚开始到境外参展，在（zài）参展形象（xiàng）的（de）策划和展台设计方面的经（jīng）验都（dōu）有欠缺，对国（guó）际展会（huì）的信息也比较（jiào）匮（kuì）乏，加上，语言和文（wén）化的差异（yì）及沟通（tōng）媒介的缺乏，他们与境（jìng）外设（shè）计（jì）机构的沟通（tōng）很不容易，往（wǎng）往（wǎng）是花了钱（qián），展（zhǎn）台（tái）设计不能实（shí）现参展商的参展意图，此时依（yī）靠专（zhuān）业的展览企划公司或（huò）组展机构安排的（de）一些展览设计（jì）机构，则可以（yǐ）很好地解决这个问题（tí）。 

总部（bù）设在（zài）德国（guó）的德商博陆展览企划公司(B. Lu GmbH Fair Plan)，在中国台湾省和深圳市分别设（shè）有分公司和办事处。公司成立（lì）8年来，已为参加国际展会的上千家企业设计了有关纺织、家（jiā）具（jù）、礼品（pǐn）、糖果、玩具、五（wǔ）金、家（jiā）电、照相器（qì）材、鞋类、工业、自行车和体（tǐ）育用品等展台。他们也曾为（wéi）广（guǎng）东美（měi）的集团股份有限公司（sī）、中工美集团、中国电（diàn）产品进出口（kǒu）商会、中国（guó）国（guó）际贸易促（cù）进委（wěi）员会、中国轻工业对外经济（jì）技术合作公司和广州市晶华光学电子有限公（gōng）司等近20家中国的（de）出口企业和出口组织管理机构进行过展览企划（huá）和展台设计。

谈到展览企划方面的服务，德商（shāng）博陆的总经理Kai Lu先生说，首（shǒu）先，展览企（qǐ）划（huá）公（gōng）司要得到展馆摊位的建筑平面图，参（cān）展企业向展会（huì）组织机构注册以后都可以（yǐ）获得（dé）这种平面（miàn）图。企划公司要对这（zhè）个建（jiàn）筑（zhù）平面图进行（háng）研（yán）究：有多少平米？摊位的种类？是转角（jiǎo）式两面开（kāi）口的摊位？还是岛式（shì）四面开口的摊位？或者是（shì）排式一面（miàn）开口的（de）摊位？摊位（wèi）里（lǐ）的展示产品的展具，包括展台、层（céng）板和洞洞板等也要考虑在内。 

同时，设计公司还要考虑，展会在（zài）哪个城市的哪个展馆？因（yīn）为在不同展会的不同的（de）展馆，展会组（zǔ）织机构对参展企业（yè）都有各种不同的（de）要求和很多（duō）的限制。展览（lǎn）企划公司（sī）需要研（yán）究不同（tóng）行业的参展企业用于参（cān）展的各类（lèi）产品（pǐn），因为不同的（de）展会和不同的展品有不同（tóng）的重点和展示（shì）方式，都有特定的目的。 

企划公司（sī）与参展（zhǎn）企业讨（tǎo）论摊位（wèi）设计的预算也很重要。因为高质量的展览企划和摊（tān）位设计（jì）能（néng）有效地展示企业形（xíng）象和能力，而（ér）高质量的（de）展览企（qǐ）划和（hé）摊位设（shè）计其费（fèi）用也（yě）比较高。展（zhǎn）览企划公司必（bì）须能在参展（zhǎn）企业所在地和展会当（dāng）地（dì）为参展（zhǎn）企（qǐ）业提供更（gèng）多的（de）服务和协助（zhù）。这需要跨（kuà）国的展览（lǎn）企划公司来提供服务。 

因（yīn）此，在（zài）选择展览设计公（gōng）司的时候，要考虑对方是否是（shì）国际性的展（zhǎn）览企（qǐ）划公司，他们（men）与组展机（jī）构、展览（lǎn）场馆是否有很好的（de）沟通技巧，从而帮（bāng）助参（cān）展企（qǐ）业节约时间和精（jīng）力（lì）；对方（fāng）还需（xū）要充分了解你的产（chǎn）品、企业标志的内涵，因（yīn）为这（zhè）种认（rèn）知可（kě）以通过展台设计促（cù）进你的企业和产品在展会上（shàng）的（de）营销效（xiào）果。 

对此，香港展览服务有限公（gōng）司（sī）的张先生说，这类国际性的（de）展（zhǎn）览设计公司，在中（zhōng）国国内有办事处，在展览场地也有办事处，有利于参（cān）展企业（yè）与展场和装修公司的沟通。他指出，如（rú）果展台设（shè）计公司（sī）在（zài）你的参（cān）展场（chǎng）地没（méi）有分公司（sī），而是装修代理，你就需要考察这家代理与（yǔ）他的关系（xì）如何，合作的历史和信用程度，工（gōng）程质量如何（hé）。他说：“要是中国出（chū）口企业以一个团整体参展的（de），最好这样做，才能保证展台（tái）的整体形象。”该公司经（jīng）常（cháng）组织中国出口企（qǐ）业到香港和境外参展。  
 
很多组展机构也能够提（tí）供一些展（zhǎn）台设计（jì）机构的信息（xī）和部分展（zhǎn）台装修方案。这些按标准要求来设计的套装方案比较适合中（zhōng）小（xiǎo）型参展企业。张先（xiān）生（shēng）说：“如果不（bú）是组团（tuán），一两（liǎng）家（jiā）小公司（sī），我就建议他们买组展公（gōng）司（sī）设计的展台（tái）‘套餐’，组展机构都有预备。”据他介绍，香港（gǎng）展览服务有限公（gōng）司按标准摊位设计（jì）有6套方案，每平方（fāng）米55-90美金，可以做公司的标志、名字，有的还（hái）设有储藏室等。 

张先生继续说：“你如果需要一些（xiē）装饰，还可以（yǐ）预订（dìng）地毯、盆栽、灯光、台（tái）桌、书架和衣（yī）架等，参展公（gōng）司可以在（zài）我们的参展（zhǎn）手（shǒu）册上依图样选择（zé）。”你（nǐ）如（rú）果订购（gòu）了其中一种“套餐”，然后选定需要的装饰，剩下的（de）就（jiù）由大会指定的装修代理（lǐ）来做（zuò）。你到了（le）展位以后，只需（xū）要挂上你的图（tú）片、摆放你的（de）展品就可以了（le）。 

如何与展览设计（jì）公司配合

为了保证展台设计（jì）的质量和装修（xiū）效果，香（xiāng）港展览服务有限公司的张先（xiān）生（shēng）建议参（cān）展企（qǐ）业与设（shè）计公司密切配合。“比如说展台设计（jì），”张先生说，“我们会（huì）找国际性的（de）展台设（shè）计公司，他们在（zài）展览所（suǒ）在地（dì）有办事处；如果没有（yǒu）了，我们也（yě）要（yào）通过传（chuán）真（zhēn）、电子邮（yóu）件（jiàn），跟他们配合（hé）做展台的设计。”而对于（yú）中国参展团，该公司还会专门（mén）请展览设计公司用一些标志为他们做（zuò）一个（gè）特别的（de）展（zhǎn）区（qū）。 

在展台设计（jì）的质量和（hé）效果方面（miàn），需（xū）要注意两点：一看主题，二看（kàn）预算。张先生（shēng）的经（jīng）验是，如果（guǒ）是传统的工艺品、酒（jiǔ）类食品等参展，因为（wéi）是有中国（guó）特色（sè）的展品，如果进（jìn）行中国传统式的（de）展台设计，比如以红色为主，挂个灯笼什么（me）的（de），还是可以的；但是，如果是高科（kē）技的产品（pǐn）、国际性的（de）展（zhǎn）品，则需（xū）要潮流新一些的设计，“这（zhè）点，中国出口企（qǐ）业还（hái）不够。”同时，在（zài）预算宽松的时候，又找到了一家好的设计公（gōng）司，一般来讲，效果（guǒ）还不错。 

如何（hé）与（yǔ）这些展台设计公司合（hé）作来保证施工质量（liàng）呢？张先生介绍了（le）韩国三星公司的经验。三（sān）星公司在（zài）2000年下半年（nián）参加了新加坡举行的通信大展（zhǎn），推广他们的手机，它对展（zhǎn）台的（de）设计和装修投资超（chāo）过80万港币，他们找（zhǎo）的（de）专业（yè）设计机构是PIKO。PICO在全世界主要展览城市都有（yǒu）分公（gōng）司，没有分公司的地方也有自己指定的代理（lǐ）。 

三星先找PICO在（zài）韩国的办事处，双方谈妥以（yǐ）后，报（bào）价、设计、出图、修改，全部搞好（hǎo），设（shè）计图便传到新（xīn）加坡，交给（gěi）新加坡PICO公司施工，人工、材（cái）料都在当地（dì），成本也比较（jiào）合算。韩国PICO公司派人随（suí）团，从而保证施工（gōng）与（yǔ）设计图（tú）样一致。在新加坡装（zhuāng）修期间（jiān），一切事宜（yí）都是PICO韩国公司的人与PICO新加坡公（gōng）司的人沟通。三星有问题只找（zhǎo）PICO韩国（guó）公司，三星如果不满意，PICO韩国公司就可能被投诉（sù）或收不到（dào）工钱，这样，他们就会非常尽（jìn）责（zé）地帮你。 

中国大陆的参（cān）展企业在（zài）展台（tái）设计方（fāng）面往往经验不足，而（ér）且在与境（jìng）外（wài）的展览（lǎn）设计或（huò）施工机（jī）构谈设（shè）计和装修的时候，往往通过传真、电话来沟通；由于（yú）语言方面的（de）问题（tí），好多时（shí）候会（huì）有误会，不一（yī）定是当地的施工公司要骗他们（men）。所以（yǐ），张先生一再强调（diào），为了保证施工与原设计（jì）的一致（zhì），在你把展（zhǎn）览设（shè）计和施工的工程交给他们之前（qián），需要（yào）在承包合（hé）同中附加（jiā）一（yī）个条件，要（yào）求对方负责（zé）该项目的经理随（suí）团出（chū）发，负责跟（gēn）进这次展览（lǎn）的施工进程（chéng）和服务。 

到了（le）施（shī）工当地，如果你看到（dào）他（tā）施工时用的（de）颜色、材料与设计图样（yàng）与（yǔ）不一致时（shí），应（yīng）该由随团的项目经理出面交（jiāo）涉。因此（cǐ），你负责（zé）施工（gōng）的经理最好提前一两天，与该公司中国（guó）办事处的（de）项目（mù）经（jīng）理到（dào）展场“督（dū）工”。施（shī）工（gōng）完成后，你（nǐ）的施工经理还需要请对方安排（pái）好展会期间展台施（shī）工方面（miàn）的（de）问题，由谁负责后续工（gōng）作（zuò），一定（dìng）要交（jiāo）接清楚。一般国际（jì）性的展台设计公司都可以（yǐ）做到。 

张先生说，对（duì）一家（jiā）中（zhōng）小公司来说（shuō），这样做的成本当然比（bǐ）较高，但如（rú）果是组（zǔ）团参展就可以了。十（shí）几家公司，整体装修，“督工（gōng）”方面，参（cān）展团出一个，展览（lǎn）设计公司出一个，费用平摊，就不贵（guì）了。